de Wsc Printer
Planificación Predictiva y Cadena de Suministro para Impresión y Packaging
Planifica con Anticipación: Automatiza la Planificación y Maximiza la Eficiencia
Introducción
En el mundo de la impresión y el packaging, el éxito de una producción no se mide solo cuando la máquina está en marcha, sino que se construye mucho antes: en la fase de planificación.
Es precisamente durante la preproducción cuando se definen los márgenes, se previenen los retrasos y se determina la calidad y la satisfacción del cliente.
Sin embargo, cuando esta fase se gestiona con herramientas desconectadas – como hojas de Excel, correos electrónicos y documentos dispersos – los riesgos se multiplican: errores, retrabajos, pérdida de tiempo e incomprensiones entre departamentos.
Wsc Printer responde a este desafío con un sistema de planificación inteligente e integrado. Todos los departamentos, desde comercial hasta técnico, incluyendo preimpresión y cliente, operan en un único flujo digital.
¿El resultado? Más claridad, menos errores, arranques de producción puntuales y procesos que fluyen de forma fluida y rastreable.
Impacto Real: Números que Hablan
- ⏳ -60% en los tiempos de inicio de producción
Gracias a la automatización de los flujos de aprobación y la centralización de los archivos técnicos, Wsc Printer elimina tiempos muertos entre la confirmación del pedido y el inicio real del trabajo... - 🔁 -45% en retrabajos
La duplicación involuntaria de archivos, versiones desactualizadas o la introducción de especificaciones erróneas son algunas de las principales causas de retrabajos... - 💰 +35% en precisión de costes estimados
Los presupuestos a menudo se elaboran con base histórica o hipotética, con márgenes de error elevados... - 📨 +50% de velocidad en la gestión de aprobaciones del cliente
Con el módulo de flujo de trabajo de Wsc Printer, el cliente recibe notificaciones automáticas con los documentos a aprobar... - 🔗 100% integración con preimpresión y producción
Toda la información recopilada en la fase de planificación está inmediatamente accesible para preimpresión y máquinas... - 📁 Una única fuente de datos para toda la información del trabajo
Cada elemento del trabajo se recopila en una única ficha digital. Sin duplicaciones, sin información fuera de contexto...
Los Beneficios Tangibles de la Planificación Automatizada
- 🧠 Automatización de la preproducción
Las tareas repetitivas – como la entrada de datos, el envío manual de archivos, el control de versiones o las notificaciones de tareas – consumen tiempo... - 🔄 Flujos de aprobación estructurados
Los procesos de aprobación se vuelven rastreables, inteligentes y coordinados... - 🧾 Control inteligente de archivos
Antes de que un archivo entre en producción, Wsc Printer lo analiza automáticamente... - 📊 Planificación predictiva de materiales
Cada trabajo planificado se cruza con la base de datos del almacén... - 📌 Plantillas personalizadas para cada tipo de trabajo
Cada tipo de producto puede guardarse como una plantilla operativa... - 🧹 Conexión directa con job tickets y programación
Todo lo que se planifica se convierte automáticamente en parte del job ticket...
Pérdida Económica Anual: El Precio de la Inacción
- 🕒 Horas perdidas en la recopilación y verificación de información
- ❌ Errores en la transcripción de especificaciones técnicas
- 🔄 Retrabajos gráficos por archivos erróneos o desactualizados
- 💸 Desperdicio de material debido a configuraciones erróneas o diseños desactualizados
- 📥 Retrasos por aprobaciones olvidadas o parciales
- 🤯 Estrés organizativo por la falta de una visión global
- 💸 El coste real de una preproducción no automatizada
Cómo Wsc Printer Resuelve Todos los Problemas de Planificación de Recursos
La fase de preproducción ya no tiene que ser un cuello de botella. Con Wsc Printer, cada paso se convierte en un proceso digital inteligente, fluido e interconectado.
Desde la creación del presupuesto hasta la verificación de archivos, desde la aprobación del cliente hasta la generación automática de job tickets, cada actividad es:
- ✅ Rastreada
- ✅ Sincronizada
- ✅ Confirmada en tiempo real
La información ya no se pierde entre correos electrónicos, carpetas locales y archivos Excel...
- ✅ Menos errores gracias a controles automáticos y aprobaciones estructuradas
- ✅ Menos pérdida de tiempo gracias a la automatización de tareas repetitivas
- ✅ Mayor eficiencia en la gestión de archivos, materiales, roles y comunicaciones
- ✅ Máxima capacidad de respuesta ante cambios, urgencias o solicitudes de última hora
- ✅ Mejor colaboración entre comercial, técnico, preimpresión y cliente
- ✅ Un flujo continuo y transparente, donde cada fase está bajo control
💡 La preproducción ya no es un punto crítico. Se convierte en tu ventaja competitiva.
Todo lo que Debes Saber sobre la Planificación Automatizada
- ¿Cómo puedo estructurar los flujos de aprobación de forma automática?
- Con Wsc Printer puedes crear flujos personalizados según el tipo de trabajo, con pasos de aprobación para cliente, departamento gráfico y comercial...
- ¿Puedo saber de inmediato si un archivo es apto para impresión?
- Sí. El sistema realiza controles automáticos sobre resolución, formato, márgenes y colores...
- ¿Cómo se gestiona la versión de los archivos en proceso?
- Cada revisión se guarda de forma ordenada y consultable...
- ¿Puedo verificar si los materiales están disponibles antes de confirmar el trabajo?
- Sí. El módulo de planificación está conectado al almacén y avisa con antelación de posibles faltantes de stock...
- ¿Es posible involucrar al cliente en el proceso?
- Por supuesto. El cliente accede a un portal donde puede aprobar, rechazar o comentar los documentos...
- ¿El sistema puede sugerir los procesos necesarios?
- Sí, en función del tipo de producto y los parámetros establecidos, Wsc Printer propone automáticamente la secuencia de procesos prevista.
- ¿Cómo se asignan las actividades al equipo técnico?
- Cada tarea se asigna automáticamente a un rol u operador según las reglas definidas...
- ¿Puedo tener una visión global de todas las actividades planificadas?
- Sí, mediante dashboards y vistas de calendario puedes filtrar por departamento, cliente, trabajo y estado de avance...
- ¿El sistema permite planificar también trabajos recurrentes?
- Por supuesto. Puedes crear plantillas de planificación para trabajos repetitivos...
- ¿Puedo analizar las desviaciones entre presupuesto y realidad?
- Sí. Wsc Printer registra tiempos, materiales y cambios, permitiendo la comparación entre previsiones y resultados reales...
Conclusión
La digitalización de la preproducción ya no es solo una opción, sino una necesidad estratégica para las empresas de impresión y packaging que quieren seguir siendo competitivas. A través de la automatización de procesos, la centralización de la información y la colaboración estructurada entre departamentos, Wsc Printer transforma cada fase de la planificación en una ventaja operativa concreta.
Reducir errores, acelerar los tiempos, mejorar la calidad y garantizar una visión global en tiempo real: estos son los pilares sobre los que construir un sistema productivo moderno y eficiente. Con Wsc Printer, la preproducción deja de ser un cuello de botella para convertirse en el motor de la excelencia operativa.
Elegir la planificación automatizada significa invertir en control, transparencia y crecimiento. El futuro de la impresión empieza con una preproducción inteligente.
